CRM для студий с групповыми занятиями

CRM для студии с записью клиентов, оплатами и диалогами

AssistGPT подходит студиям, где запись - это не разовый прием, а место в группе: йога, танцы, растяжка, групповой фитнес. Система ведет расписание групп, лимит мест на класс, лист ожидания и абонементы, а не просто одиночные слоты одного мастера.

Написать в MAX

Написать в Telegram

Отличие от записи к одному мастеру: здесь на одно время приходится целая группа, и важно точно считать места, посещаемость и остаток абонемента.

Интерфейс системы

Ключевые возможности

Что получает бизнес на этой задаче

Лимит мест в группе

Система не пустит на йогу одиннадцатого человека, если в зале десять ковриков - лимит настраивается по каждому направлению и залу.

Абонементы и посещаемость

Клиент покупает пакет из 4, 8 или 12 занятий, система списывает визит за визитом и показывает остаток и клиенту, и администратору.

Лист ожидания на популярные слоты

Если группа заполнена, желающие попадают в лист ожидания и получают место автоматически при отмене - зал не простаивает наполовину пустым.

Как работает

Путь клиента и команды в одной системе

AssistGPT ведет студию через весь цикл: от первого пробного занятия до регулярного посещения по абонементу. Тренер видит состав группы и остаток абонемента у каждого участника, администратор - загрузку залов и продления.

Запись на пробное занятие

Разовая оплата или бесплатный пробник - в зависимости от политики студии.

Переход на абонемент

Бот предлагает пакет занятий с выгодой сразу после первого визита.

Групповые слоты без перебора

Лимит мест по залу и направлению держит группу управляемой.

Продление до того, как абонемент закончится

Система напоминает заранее, а не когда посещения уже кончились.

Заявка

Выбор времени

Оплата

Подтверждение

Повторная работа с клиентом

Форматы

Чем групповая студия отличается от записи к мастеру

Почему групповая запись сложнее одиночной

На один слот приходится не один клиент, а целая группа - важно точно считать места, а не просто искать свободное время в календаре.

Что получает тренер

Видит состав группы, посещаемость и остаток абонемента, не поднимая тетрадь и не переспрашивая клиента в переписке.

Какие форматы подходят

Йога-студии, школы танцев, растяжка, групповой фитнес и другие форматы с регулярным расписанием и абонементами на несколько занятий.

FAQ

Частые вопросы

Можно ограничивать число мест в группе?

Да, лимит настраивается по каждому направлению и залу - система не даст записаться сверх вместимости и предложит лист ожидания при заполненной группе.

Как ведется учет абонементов и посещаемости?

При оплате пакета система фиксирует число занятий, списывает по одному за визит и показывает остаток клиенту и администратору - продление предлагается заранее, до того как абонемент закончится.

Подходит для разовых занятий или только для абонементов?

Подходит для обоих форматов: можно продавать разовое посещение новичкам и абонементы постоянным клиентам в одной системе, без путаницы между схемами оплаты.

Демо

Покажу, как это может работать в вашем бизнесе

Коротко разберем процесс записи, оплаты и общения с клиентами и покажем, что можно автоматизировать без лишней теории.